Reservieren Sie sich Werkzeuge für geplante Einsätze

Mit der Reservierungsfunktion haben Sie die Möglichkeit die Verfügbarkeit von Werkzeugen für anstehende Einsätze sicherzustellen. Reservierungen sind plattformübergreifend in der Weboberfläche und App einsehbar. Eine definierbare Leihsperre verhindert die Werkzeugausgabe vor Reservierungsbeginn. Ein entsprechender Hinweis wird beim Ausleihprozess des Werkzeuges auf der UnTouch App angezeigt.

Reservierungsdatensatz

Reservierungsdatensätze

Jede Reservierung wird in einem Reservierungsdatensatz dargestellt. Ein neuer Datensatz kann entweder über die Werkzeugdetailansicht oder die Tabellenansicht aller Reservierungen angelegt werden. Nach der Anlage werden zunächst der reservierende und ausleihende Benutzer definiert. Es folgt der Reservierungszeitraum und Einsatzort. Optional kann eine Leihsperre und ein ein Grund für die Reservierung angegeben werden. Ist zum ausleihenden Benutzer eine E-Mailadresse hinterlegt, kann dieser über die anstehende Reservierung per E-Mail informiert.

Reservierungen in der Kalenderansicht

Reservierungsansichten

In UnTouch Web finden Sie unter dem Menüpunkt "Reservierungen" eine Übersicht aller anstehenden und durchgeführten Reservierungen. Diese können wahlweise in der Tabellenansicht in Listenform oder als Zeitleiste in der Kalenderansicht dargestellt werden. Ein Download als ICS-Datei (iCal), Excel oder PDF zum ausdrucken ist ebenfalls möglich. So lässt sich leicht der Überblick bewahren.

Reservierungsankündigung im Cockpit und der App

Reservierungen im Cockpit, Werkzeugdetail und der App

Auf dem Startbildschirm von UnTouch Web, dem Cockpit, finden Sie in der Schnellansicht ebenfalls Informationen darüber welche Reservierungen als Nächstes anstehen. Die Reservierungsstermine erscheinen auch auch in der Detailansicht des Werkzeugs der Weboberfläche und App. Hier haben Sie zusätzlich die Möglichkeit über den entsprechenden Button einen neuen Reservierungssdatensatz anzulegen.