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UnTouch - Software für Hausverwaltungen und Gebäudereinigungsunternehmen
Schlüsselverwaltung für Unternehmen und Hausverwalter
Ob in der Hausverwaltung, in der Logistik oder im Büro: Schlüssel für Räume, Fahrzeuge oder Maschinen müssen zuverlässig kontrolliert und verwaltet werden. Die in der Praxis häufig genutzte Schlüsselverwaltung über Zettel, Bücher oder Unterschriftenlisten ist dabei nicht nur umständlich, sondern auch besonders fehleranfällig.
Mit UnTouch verwalten Sie Ihre Schlüssel digital und behalten jederzeit den Überblick darüber, wer welchen Schlüssel aktuell nutzt – inklusive Einsatzort und Zeitraum. Die mobile, webbasierte Software ermöglicht eine transparente und ortsunabhängige Schlüsselverwaltung, jederzeit und überall.
Die Schlüsselausgabe erfolgt direkt durch den Verleiher an die Mitarbeitenden über die UnTouch App. Hier weisen sich Personen zur eindeutigen Identifikation entweder über ihren UnTouch Personentag oder per Unterschrift aus. Darüber hinaus werden die geplante Entleihdauer und der Einsatzort erfasst.
Für die eindeutige Identifikation der Schlüssel selbst kommen NFC-Aufkleber oder NFC-Tags in Form von Schlüsselanhängern zum Einsatz. Nach Abschluss des Einsatzes geben die Mitarbeitenden die Schlüssel über die App wieder zurück und alle relevanten Informationen werden automatisch im UnTouch System dokumentiert.
Zielgruppe
- Facility-Management- und Serviceunternehmen
- Reinigungsunternehmen
- Logistik und Fuhrparkmanagement
- Haus- und Immobilienverwaltung
- Sicherheits- und Wachdienste
- Hotellerie und Gastronomie
- Industrie und produzierendes Gewerbe
- Gesundheitswesen und Pflegeeinrichtungen
- Öffentliche Einrichtungen und Kommunen
- Bildungs- und Betreuungseinrichtungen (Schulen, Kitas, Hochschulen)
- Handwerksbetriebe
- Event-, Messe- und Veranstaltungsmanagement
- Vereine und Organisationen mit eigenen Räumlichkeiten
Anwendungsgebiete
- Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln an Mitarbeiter zur Verwendung an unterschiedlichen Objekten
- Erfassung von Liegenschaften, Räumen, Fahrzeugen
- Reservierung von Schlüsseln für bestimmte Verwendungszwecke
- Dokumentation von Nutzungsverläufen
- Verfügbarkeitsabfrage
- Informationsabfrage vor Ort (Wer hat den Schlüssel wann entliehen)
Verwendete Komponenten
- UnTouch Web
- UnTouch Phone + App
- UnTouch Werkzeugtags als Anhänger oder Aufkleber
- UnTouch Personentags
- UnTouch Schließzylinder Libra
Geplante Optionen
- Anbindung an externe Systeme (z. B. Software zur Abrechnung)
- Ersatzteil- und Schadensverwaltung
- Geofencing
- Flottenmanagement
Unser Produktblatt
"Haus- und Schlüsselverwaltung"
zum Download
Wir haben alle Informationen zu UnTouch zur Schlüsselverwaltung in einem Produktblatt für Sie gesammelt.
So haben Sie alle Informationen auf einen Blick
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